База знаний Нативатор

Номенклатура — иерархический справочник товаров и услуг. В нём хранится всё, что
продаётся, производится, принимается на склад или предлагается в интернет-магазине.

Что получится

Вы создадите товар или услугу, заполните карточку и проверите, что товар доступен для продажи.

Перед началом

Шаги

1. Откройте справочник

Справочники → Номенклатурный учёт → Номенклатура
или Продажи → Справочники → Номенклатура.

2. Создайте товар

  1. Нажмите «+» справа от пункта меню или «Добавить» в списке.
  2. Заполните обязательные поля:
    • Наименование;
    • Тип — товар, услуга, подписка, набор и т. д.;
    • Единица измерения;
    • при необходимости — артикул, вид номенклатуры, сегмент.
  3. Настройте учёт:
    • налогообложение и ставку НДС;
    • вариант учёта маркировки (обычный товар, табак, обувь, одежда и т. д.);
    • использование характеристик и серий;
    • вес, габариты, объём — если нужно.
  4. Сохраните.
  5. Нажмите «Изменить цены» и задайте цену в нужном типе.
  6. При необходимости добавьте штрихкоды, характеристики, серии и
    изображения.

Карточка товара

Карточка нового товара имеет вкладки «Параметры», «Описание» и
«Комментарий». Техническая и учётная часть — в «Параметрах».

Типы номенклатуры

Тип Когда использовать Что появляется
Товар физический товар склад, маркировка, серии, вес/габариты
Услуга работа или сервис продажа без остатка
Подарочный сертификат предоплаченный сертификат номинал и срок действия
Пин-код код активации активация услуг/бонусов
Подписка регулярная услуга раздел «Подписка», план и период
Опция подписки параметр плана используется в планах подписок
Набор комплект товаров раздел «Набор», печать и расчёт цены
Лицевой счёт пополнение баланса клиента служебная номенклатура

Цены и штрихкоды

Цены

Цена задаётся не в самой карточке, а на отдельном экране:

Цена хранится в разрезе типа цены. Если в документе выбран тип «Цена продажи», а у
товара там нет цены, строка останется без цены.

Подробно: Цены.

Штрихкоды

Кнопка «Изменить штрихкоды» открывает список кодов товара. Поддерживаются EAN-13,
EAN-8, Code 128, QR, Data Matrix, GS1 и другие. Штрихкод используется на кассе и в
сканере.

Для упаковок и маркировки могут использоваться отдельные штрихкоды упаковки — это
настраивается в карточке и документах.

Характеристики, серии и ячейки

Характеристики

Характеристики — цвет, размер, вариант. Включаются в карточке товара или в виде
номенклатуры. Кнопка «Изменить характеристики».

Серии

Серии — партии, сроки годности, серийные номера. Включаются в карточке или виде.
Для серий можно задать срок годности и вариант использования.

Если характеристики или серии не включены, соответствующие поля не появятся в документах.

Технологические карты и ячейки

В карточке также есть кнопки:

Эти кнопки появляются, если соответствующие функции доступны в тарифе/правах.

Интернет-магазин и маркировка

Интернет-магазин

В «Параметрах» есть раздел «Интернет-магазин»:

Товар попадёт на витрину, если он входит в сегмент магазина, имеет цену и не исключён
настройками витрины. Подробно: Интернет-магазин.

Маркировка

Для товаров, подлежащих маркировке, выберите правильный вариант учёта (табак, обувь,
одежда, молочная продукция, вода, пиво, ювелирные изделия и т. д.). От этого зависит,
какие коды проверяются и как формируется чек.

Подробно: штрихкоды и маркировка — в справочнике.

Проверка

  1. Откройте список номенклатуры и найдите товар.
  2. Проверьте цену и единицу измерения.
  3. Добавьте товар в тестовый заказ.

Частые ошибки

Проблема Причина
В документе нет цены не задана цена в выбранном типе
Товар не виден в интернет-магазине не входит в сегмент, нет цены, отключён показ
На кассе не находится по штрихкоду штрихкод не добавлен или неверный тип кода
Не появляются характеристики не включено использование характеристик
Не списываются серии не включены серии/срок годности

Связанные статьи