Ниже — отчёты, которые есть в системе. Набор фильтров может отличаться в зависимости от
версии и прав; проверяйте фактические поля на экране.
Что получится
Вы найдёте нужный отчёт и поймёте, что он показывает.
Перед началом
- есть данные за период;
- у сотрудника есть доступ к отчётам.
Шаги
- Выберите группу отчётов.
- Откройте нужный отчёт.
- Задайте период и фильтры.
Продажи
Продажи по номенклатуре
Что показывает: реализованные товары и услуги.
Основные фильтры: период, склад, номенклатура.
Колонки: регистратор, склад, клиент, товар, количество, сумма без скидки, сумма скидки,
сумма, ответственный.
Продажи по клиентам
Что показывает: итоги продаж по клиентам.
Основные фильтры: период, склад, клиент, договор.
Заказы за период
Что показывает: все заказы клиентов за период.
Основные фильтры: период.
Колонки: заказ, дата создания, статус, клиент, сумма.
Склад
Ведомость по товарам на складах
Что показывает: движение товаров по складам.
Основные фильтры: период, товар, склад.
Колонки: начальный остаток, приход (+), расход (−), конечный остаток.
Ведомость по резервам товаров
Что показывает: резервы товаров на складах.
Основные фильтры: период, товар, склад.
Колонки: начальный резерв, конечный резерв.
Остатки товаров по ценам
Что показывает: остатки на дату и их стоимость в выбранном типе цены.
Основные фильтры: дата, товар, склад, тип цены.
Колонки: тип цены, в наличии, в резерве, цена.
Финансы
Взаиморасчёты с партнёрами
Что показывает: долги и переплаты по партнёрам.
Основные фильтры: период, партнёр, договор.
Колонки: партнёр, договор, объект расчёта, начальный остаток долга, увеличение (+),
уменьшение (−), конечный остаток долга.
Взаиморасчёты с клиентами
То же, но только по клиентам.
Взаиморасчёты с поставщиками
То же, но только по поставщикам.
Взаиморасчёты с другими контрагентами
То же, но по прочим отношениям.
Дебиторская задолженность
Что показывает: сумма долга и просрочка.
Колонки: сумма долга, просрочка (сумма), просрочка (дней).
Движение денежных средств
Что показывает: поступления и списания по кассам и расчётным счетам.
Основные фильтры: период, касса/счёт, валюта.
Маркетинг
Клиенты за период
Что показывает: клиентов, созданных за период (включая интернет-магазины).
Основные фильтры: период.
Колонки: клиент, телефон, почта, адрес, другое.
Контактная информация клиентов
Что показывает: контакты клиентов.
Ведомость по бонусным баллам
Что показывает: начисления и списания бонусов.
Основные фильтры: период, клиент.
Колонки: программа лояльности, начисление, списание, остаток.
Прайс-лист
Что показывает: цены номенклатуры по типу цены.
Основные фильтры: тип цены, номенклатура.
Колонки: товар, единица, цена, валюта.
Отчёт по ответам на форму
Что показывает: ответы покупателей на формы.
Основные фильтры: форма, период.
Колонки: форма, поле, ответ.
Производство
Производство продукции
Что показывает: план и факт выпуска.
Основные фильтры: период, продукция.
Колонки: продукция, характеристика, технологическая карта, заказ клиента, заказ на
производство, количество по плану, количество по факту.
Расход материалов
Что показывает: расход материалов на производство.
Основные фильтры: период, материал.
Колонки: материал, характеристика, серия, количество.
Как выбрать отчёт
| Вопрос | Отчёт |
|---|---|
| Сколько продали товара | Продажи по номенклатуре |
| Сколько продали клиенту | Продажи по клиентам |
| Что заказали за период | Заказы за период |
| Сколько товара на складе | Ведомость по товарам / Остатки по ценам |
| Сколько зарезервировано | Ведомость по резервам |
| Кто кому сколько должен | Взаиморасчёты |
| Сколько денег прошло | Движение денежных средств |
| Сколько бонусов начислено | Ведомость по бонусным баллам |
| Какие цены | Прайс-лист |
| Что произведено | Производство продукции |
Проверка
- Выберите отчёт.
- Проверьте период и фильтры.
- Сверьте с документом.
Частые ошибки
| Проблема | Причина |
|---|---|
| Нужного отчёта нет | нет прав или опции |
| Данные пустые | нет движений за период |