Что получится
Вы импортируете или экспортируете данные через конвертеры.
Перед началом
- подготовлен файл;
- понятны обязательные поля;
- у сотрудника есть право на сервис.
Шаги
Где находится
Сервис → Обмен данными → Импорт и Экспорт.
Импорт номенклатуры
- Откройте Импорт.
- Выберите конвертер «Номенклатура (Excel)».
- Скачайте шаблон.
- Заполните файл:
- наименование;
- артикул;
- группа;
- описание;
- вид;
- характеристика;
- штрихкод;
- цена закупки/продажи;
- вариант учёта;
- тип цены;
- единица измерения.
- Загрузите файл.
- Проверьте сопоставление колонок (если доступно).
- Запустите импорт.
- Проверьте журнал/результат.
- Откройте номенклатуру и проверьте несколько карточек.
Не все колонки обязательны. Минимум — наименование и тип/единица, но для реальной
работы заполните цены, НДС и штрихкоды.
Экспорт
- Откройте Экспорт.
- Выберите конвертер.
- Задайте фильтры/период (если доступно).
- Скачайте файл.
- Проверьте, что данные соответствуют ожиданиям.
Конвертеры
- Номенклатура (Excel) — загрузка/выгрузка товаров;
- Яндекс Бизнес (Excel) — обмен с Яндекс Бизнес;
- Яндекс Маркет (Excel) — обмен с Яндекс Маркет.
Набор конвертеров зависит от версии и подключённых возможностей.
Проверка
- Запустите импорт или экспорт.
- Проверьте журнал и результат.
- Откройте импортированные данные.
Частые ошибки
| Проблема | Причина |
|---|---|
| Импорт не находит колонку | неверное имя/порядок колонок |
| Дубли товаров | неверное сопоставление/ключ |
| Нет цен | не заполнены колонки цен/тип цены |
| Ошибка формата | файл не Excel или повреждён |
| Импорт частичный | часть строк с ошибками — смотрите журнал |
| Экспорт пустой | неверные фильтры/нет данных |
Рекомендации
- Сделайте резервную копию/экспорт перед массовой загрузкой.
- Загружайте небольшими партиями.
- После импорта проверьте цены, НДС, единицы и штрихкоды.
- Не импортируйте в момент активной инвентаризации.