Документы в Нативаторе не живут отдельно: один документ создаётся на основании
другого, а проведение создаёт движения в регистрах.
Что получится
Вы поймёте, как документы связаны, проводятся и создают движения.
Перед началом
- есть проведённые документы;
- у сотрудника есть доступ к документам.
Шаги
1. Откройте документ
Откройте нужный документ в списке раздела.
2. Проведите его
Нажмите «Провести». После проведения документ создаёт движения и попадает в отчёты.
3. Проверьте связи и движения
Проверьте связи «На основании» и «Движения документа».
Проведение
Что делает проведение
- Провести — зафиксировать документ, создать движения, включить в отчёты.
- Отменить проведение — убрать движения, чтобы исправить данные.
- Непроведённый документ не влияет на остатки, долги, бонусы и отчёты.
Как исправить проведённый документ
- Откройте «Ещё» → Отменить проведение.
- Внесите правки.
- Проведите снова.
Удаление
- Пометка удаления скрывает объект, но не удаляет физически.
- Помеченный документ не должен участвовать в новых расчётах.
- Если документ уже сделал движения, сначала отмените проведение.
Связи «На основании»
Типовые цепочки
Кнопка «На основании» создаёт новый документ, связанный с текущим:
| Исходный документ | На основании создаётся |
|---|---|
| Заказ клиента | Расходная накладная |
| Расходная накладная | Возврат товаров, платёжный документ |
| Заказ на производство | Отчёт о производстве |
| Пересчёт товаров | Оприходование / списание |
| Приходная накладная | Платёжный документ |
| Заказ клиента (розница) | Чек (через кассу) |
Как сохраняется связь
Связь сохраняется: в карточке видно, на основании чего создан документ и что создано на
его основе.
Меню «Ещё»
Что доступно
В меню «Ещё» обычно доступны:
- Движения документа — какие регистры изменились;
- Связи документов — цепочка «основание → результат»;
- Управление доступом — кто видит документ;
- Дата проведения;
- Отменить проведение.
Движения документа
Движения показывают, что именно сделал документ:
- остатки на складе;
- резервы;
- взаиморасчёты;
- бонусные баллы;
- использование купонов;
- денежные средства.
Если документ «не сработал», сначала смотрите движения: возможно, он не проведён или
проведён с другими настройками.
Проверка
- Откройте документ.
- Проверьте связи «На основании» и движения.
- Сравните с отчётом.
Частые ошибки
| Проблема | Причина |
|---|---|
| Нельзя изменить документ | он проведён — отмените проведение |
| Нет кнопки «На основании» | документ не проведён или тип не поддерживает |
| В отчёте нет данных | документ не проведён или помечен на удаление |
| Связи пропали | документ создан вручную, а не на основании |
| После правок суммы неверные | не пересчитаны цены/скидки |