База знаний Нативатор

Что получится

Вы создадите складской документ и проверите остатки.

Перед началом

Шаги

1. Приходная накладная

Склад → Склад → Приходные накладные.

Назначение: поступление товаров на склад с отражением долга поставщику.

Приходная накладная

  1. Создайте документ.
  2. Укажите дату, поставщика, договор, организацию, склад, тип цены.
  3. Добавьте товары во вкладку «Товары».
  4. Заполните «Дополнительно»:
    • входящий документ;
    • реквизиты для печати (грузоотправитель/грузополучатель);
    • финансы (банковский счёт, валюта);
    • общие/сведения.
  5. Проведите документ.

Результат: остаток увеличился, долг поставщику вырос. Доступны печать накладной,
ценников и этикеток, отправка по email.

2. Оприходование товаров

Склад → Склад → Оприходование товаров.

Назначение: поступление на склад без взаиморасчётов с контрагентом (излишки, возврат
от подотчётного лица и т. п.).

  1. Укажите дату, организацию, склад, тип цены.
  2. Добавьте товары.
  3. Проведите.

Может создаваться в мобильном приложении «Нативатор Склад»; после синхронизации появится
в облаке.

3. Списание товаров

Склад → Склад → Списание товаров.

Назначение: списание со склада без взаиморасчётов (порча, внутренние нужды, недостача).

  1. Укажите дату, организацию, склад, тип цены.
  2. Добавьте товары.
  3. Проведите.

Может создаваться в приложении «Нативатор Склад».

4. Пересчёт товаров

Склад → Склад → Пересчёт товаров.

Назначение: инвентаризация — привести учётные данные к фактическим.

  1. Укажите дату, организацию, склад.
  2. Внесите фактические количества.
  3. Проведите (движений нет).
  4. На основании пересчёта создайте:
    • оприходование — на излишки;
    • списание — на недостачу.

Может создаваться в приложении «Нативатор Склад».

5. Перемещение товаров

Склад → Склад → Перемещение товаров.

Назначение: переместить остаток с одного склада на другой.

  1. Укажите дату, организацию.
  2. Выберите склад-отправитель и склад-получатель.
  3. Добавьте товары.
  4. Проведите.

Результат: с отправителя списано, получателю оприходовано.

Общие поля документов

Поле Где используется
Дата все документы
Организация все документы
Склад приход, оприходование, списание, пересчёт, перемещение
Поставщик приходная накладная
Договор приходная накладная
Тип цены приход, оприходование, списание
Основание оприходование, списание (из пересчёта)
Валюта финансы

Печать и отправка

После проведения доступны:

Проверка

  1. Проведите документ.
  2. Проверьте остатки.
  3. Откройте движения документа.

Частые ошибки

Проблема Причина
Остаток не изменился документ не проведён
Неверный склад выбран другой склад в шапке
Приход не создал долг это оприходование, а не приходная накладная
Пересчёт не изменил остаток так и должно быть — создайте оприходование/списание
Перемещение не прошло не хватает остатка на складе-отправителе

Связанные статьи