Этот сценарий проводит от регистрации до первой продажи. Он не заменяет полную настройку, но показывает рабочую цепочку «товар → цена → заказ → продажа → отчёт».

Что получится

Вы создадите организацию, товар и цену, оформите заказ клиента, отгрузите товар, зафиксируете оплату и увидите продажу в отчёте.

Перед началом

• вы зарегистрированы и вошли в облако;
• у вас есть права администратора;
• известны реквизиты организации и банковский счёт, если нужны безналичные оплаты;
• подготовлены наименования товаров и цены.

Шаги

1. Войдите в облако

Зарегистрируйтесь, подтвердите почту кодом, укажите телефон и ФИО. Первый пользователь получает права администратора. Подробно: Регистрация и вход.

2. Проверьте стартовые данные

После регистрации система создаёт:

• сотрудника-администратора с полными правами;
• партнёров «Розничный покупатель» и «Неизвестный покупатель»;
• единицы измерения;
• основной склад;
• основную кассу;
• типы цен «Цена закупки» и «Цена продажи».

Если чего-то не хватает, создайте запись в соответствующем справочнике.

3. Заполните организацию

Откройте Справочники → Прочее → Организации. В зависимости от версии меню путь может быть Сервис → Справочники.

Укажите минимум: наименование, реквизиты и контакты. Для безналичных оплат добавьте банковский счёт организации.

4. Создайте товар

Откройте Справочники → Номенклатурный учёт → Номенклатура и нажмите +.

Заполните:

• наименование и артикул;
• тип: товар, услуга, подписка, набор;
• единицу измерения;
• ставку НДС и тип налогообложения, если используете;
• при необходимости — вид номенклатуры, сегмент и штрихкод.

5. Установите цену

Цену можно задать двумя способами:

• в карточке товара на вкладке «Цены»;
• документом Цены → Документы → Установка цен номенклатуры для массового изменения.

Проверьте, что тип цены «Цена продажи» активен и доступен для продажи клиентам.

6. Проверьте партнёра

Для розничной продажи можно использовать готового партнёра «Розничный покупатель». Для конкретного клиента создайте партнёра: Справочники → Партнёры → Партнёры.

7. Создайте заказ клиента

Откройте Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов и нажмите +.

1. Выберите организацию, клиента, склад и тип цены.
2. Добавьте товар и количество.
3. При необходимости выберите карту лояльности или купон.
4. Нажмите Рассчитать автоматические скидки, если настроена система лояльности.
5. Проведите заказ.

Примечание

Старое название «Заказ товаров» заменено на «Заказ клиента».

8. Отгрузите товар

В заказе выберите На основании → Расходная накладная.

1. Проверьте товары, склад, цены и скидки.
2. Проведите документ.
3. При необходимости распечатайте счёт, ТОРГ-12, УПД или акт.

9. Зафиксируйте оплату

• наличные — Финансы → Документы → Приходные кассовые ордера;
• безнал — Финансы → Документы → Поступление безналичных денежных средств;
• эквайринг — Финансы → Документы → Эквайринговые операции.

Проверка

1. Откройте Отчёты → Продажи.
2. Проверьте отчёты «Продажи по номенклатуре» и «Продажи по клиентам».
3. Если данных нет, убедитесь, что документы проведены и не помечены на удаление.

Чек-лист «всё ли готово»:

• организация заполнена;
• склад и касса активны;
• единицы измерения и типы цен проверены;
• товар создан и имеет цену;
• партнёр создан;
• заказ проведён;
• расходная накладная проведена;
• оплата зафиксирована;
• отчёт показывает продажу.

Что дальше

• Интерфейс
• Сотрудники и доступ
• Регистрация и вход