Раздел о том, что нужно заполнить до первых операций: организацию, склад, кассу, единицы
измерения, типы цен и номенклатуру.
Что создаётся автоматически
При регистрации система создаёт минимальный набор:
- сотрудника — главного администратора с полными правами;
- партнёров «Розничный покупатель» и «Неизвестный покупатель»;
- единицы измерения;
- основной склад;
- основную кассу;
- типы цен «Цена закупки» и «Цена продажи».
Этого достаточно для первой продажи, но для реальной работы почти всегда нужно добавить
свои организации, склады, кассы и типы цен.
Порядок настройки
- Организация — юридическое лицо или ИП, от имени которого ведётся учёт.
- Банковский счёт организации — если планируются безналичные расчёты.
- Склад — место хранения; при необходимости ячейки и топология.
- Касса — для наличных; касса ККМ — для фискальных чеков.
- Единицы измерения — если нужных нет в стартовом наборе.
- Типы цен — закупка, продажа, опт и другие.
- Номенклатура — товары, услуги, наборы, подписки.
- Цены — вручную или документом «Установка цен номенклатуры».
- Партнёры и договоры — для опта и взаиморасчётов.
- Сотрудники и права — кто что видит и делает.
Статьи раздела
| Статья | Что отвечает | Статус |
|---|---|---|
| Чек-лист первичной настройки | пошаговый список, что проверить и заполнить | draft |
| Организации | реквизиты, контакты, банковские счета | план |
| Склады | типы складов, хранение, ячейки | план |
| Кассы и ККМ | наличная касса, фискальный регистратор, автономная ККМ | план |
| Типы цен | как задаются цены, наценки, округление, НДС | план |
| Единицы измерения | ОКЕИ, базовые единицы, упаковки | план |
| Импорт номенклатуры | загрузка из Excel и обмен данными | план |
Важные принципы
- Организация — граница учёта. Документы, кассы, склады и банковские счета
привязываются к организации. - Склад и касса — разные сущности. «Касса» в финансах — место для наличных; «Касса
ККМ» — фискальная техника. Не путайте их при настройке сотрудника. - Тип цены решает, по какой цене продавать. Если у товара нет цены в нужном типе,
документ не подставит цену автоматически. - Импорт не заменяет проверку. После загрузки из Excel проверьте единицы, НДС,
штрихкоды и цены.