Сотрудники — это пользователи облака и мобильных приложений. У каждого свой логин, пароль, роль и набор прав.

Что получится

Вы создадите сотрудника, зададите ему пароль и значения по умолчанию, ограничите доступ к нужным разделам и проверите вход.

Перед началом

• вы вошли как администратор облака;
• известны логин, роль и контакты сотрудника;
• определены склад, касса и тип цены по умолчанию;
• понятно, к каким разделам сотрудник должен иметь доступ.

Раздел доступен по пути Сервис → Справочники → Сотрудники и виден только администратору облака.

Шаги

1. Создайте сотрудника

1. Откройте Сервис → Справочники → Сотрудники и нажмите +.
2. Заполните:
   • Логин — часть до @; полный логин будет логин@ваш_домен;
   • Пароль — кнопка Установка пароля;
   • Разрешить вход в систему — если сотруднику нужно входить;
   • Тип — директор, администратор, главный бухгалтер, кассир, кладовщик, торговый агент, другое;
   • Группа — для иерархии сотрудников, необязательно;
   • персональные данные и контакты.
3. Настройте значения по умолчанию: организация, тип цены, склад, касса, касса ККМ, валюта. Они подставляются в документы, чтобы сотрудник не выбирал их каждый раз.
4. Сохраните карточку.

Примечание

Логин сотрудника всегда заканчивается на @yourname. Если сотрудник вводит только имя, вход не сработает.

2. Настройте пароль

• Администратор может установить пароль сотруднику.
• Сотрудник может изменить свой пароль кнопкой Изменение пароля.
• Пароль хранится в защищённом виде; восстановить старый нельзя — только задать новый.

3. Настройте права и области работы

В админке два уровня ограничений:

1. Права на объекты — кнопка Управление доступом в карточке. Здесь задаётся, кто видит и меняет конкретные справочники, документы и отчёты.
2. Области работы — иконка Параметры (шестерёнка) в верхней панели. Разделы: розничная торговля, оптовая торговля, финансы, номенклатурный учёт, онлайн-торговля, складской учёт, система лояльности, валютный учёт, учёт НДС.

В Параметрах также есть сценарии работы (пресеты): предметная фотосъёмка, интернет-торговля, розничная торговля, оптовая торговля. Пресет включает набор возможностей под задачу, чтобы не настраивать всё вручную.

Важно

Точный состав прав зависит от тарифа и подключённых опций. Если пункт меню не виден, проверьте опцию и права сотрудника.

4. Выдайте код авторизации, если нужно

В карточке сотрудника администратор может открыть Код авторизации. Он нужен для подключения мобильных приложений и оборудования к аккаунту сотрудника. Код — секрет: не передавайте его третьим лицам и не публикуйте.

Типовые сценарии

• Кассир: тип «Кассир», значения по умолчанию — касса ККМ и склад; доступ только к розничным документам.
• Кладовщик: тип «Кладовщик», склад по умолчанию; доступ к складу и производству.
• Торговый агент: тип «Торговый агент», доступ к заказам клиентов и партнёрам.
• Бухгалтер: тип «Главный бухгалтер», доступ к финансам и отчётам.

Проверка

1. Откройте список сотрудников и убедитесь, что новый сотрудник сохранён.
2. Войдите под его логином и паролем.
3. Проверьте, что видны только разрешённые разделы.
4. Создайте тестовый документ и убедитесь, что подставляются нужные склад, касса и тип цены.

Частые ошибки

Что дальше

• Регистрация и вход
• Интерфейс
• Быстрый старт